Eine Cloud-Kostenanalyse sollte erklären, warum sich die Ausgaben verändert haben, bevor jemand Ressourcen löscht. Vergleichen Sie Nutzung, Tarife und Verpflichtungen, und prüfen Sie anschließend den fachlichen Verantwortlichen und die Abhängigkeiten jeder Ressource.
Bevor Sie Ausgaben kürzen, erklären Sie die Veränderung
- Vergleichen Sie denselben Abrechnungszeitraum, die Währung und die steuerliche Behandlung.
- Trennen Sie erhöhte Nutzung von geänderten Tarifen oder abgelaufenen Rabatten.
- Finden Sie den Eigentümer und die Abhängigkeiten jeder potenziellen Ressource.
- Vereinbaren Sie eine getestete Änderung, eine Entscheidung zur Datenaufbewahrung und eine Rückfalloption.
Vergleichen Sie gleichartige Abrechnungszeiträume
Ein längerer Monat, eine neue Arbeitslast oder ein abgelaufener Rabatt können den Gesamtbetrag verändern, ohne dass ein Fehler vorliegt. Trennen Sie Nutzungsänderungen von Tarifänderungen. Prüfen Sie Steuern, Währung, Guthaben und Marketplace-Käufe, bevor Sie zwei Gesamtsummen miteinander vergleichen.
Schlüsseln Sie die Rechnung nach Dienst, Konto oder Abonnement sowie Umgebung auf. Azure, AWS und Google Cloud bieten jeweils eigene Abrechnungstools, doch Zugriffsrechte und Verzögerungen bei der Berichterstattung spielen eine Rolle. Lassen Sie Finanz- und Technikteams dieselben Zeiträume und Zahlen prüfen.
Finden Sie einen Verantwortlichen, bevor Sie etwas als ungenutzt bezeichnen
Eine scheinbar inaktive virtuelle Maschine kann einen gelegentlichen Berichtsjob unterstützen. Ein Speicherkonto kann Wiederherstellungsdaten enthalten. Fragen Sie, wem die Ressource gehört, was davon abhängt und wann sie zuletzt benötigt wurde.
Nutzen Sie Tags und ein Inventar, um Ausgaben mit dem jeweiligen Geschäftszweck zu verknüpfen. Fehlende Tags sind ein Grund zur Überprüfung, keine Erlaubnis zum Löschen. Vereinbaren Sie für tatsächlich ungenutzte Ressourcen einen Entfernungsplan mit Rückfalloption und gegebenenfalls erforderlicher Datenaufbewahrung.
Eine inaktive Ressource ist eine Frage, keine Löschungsanweisung
Fiktives Beispiel: eine virtuelle Maschine mit geringer Aktivität tagsüber. Ihr Zweck ist wichtiger als ein einzelner Auslastungs-Screenshot.
Was das Dashboard zeigt
- Geringe durchschnittliche CPU-Auslastung während der Bürozeiten.
- Eine wiederkehrende monatliche Gebühr.
- Kein zuverlässiges Eigentümer-Tag.
Was als Nächstes zu klären ist
- Führt sie einen nächtlichen oder Monatsend-Job aus?
- Hängen andere Dienste oder Wiederherstellungsverfahren davon ab?
- Wer genehmigt die Größenänderung oder Entfernung, und wie würde die Änderung rückgängig gemacht werden?
Prüfen Sie Dimensionierung und Verpflichtungen getrennt
Prüfen Sie, ob die Kapazität der beobachteten Nachfrage entspricht, einschließlich Spitzenlasten und Wartungsfenstern. Eine zu starke Verkleinerung eines Servers kann Kosten in Ausfallzeiten oder Engineering-Aufwand verlagern. Testen Sie Änderungen an wichtigen Arbeitslasten, anstatt sich auf eine durchschnittliche Auslastungszahl zu verlassen. Für Azure erläutern die Best Practices für Kostenmanagement von Microsoft, wie Ausgaben analysiert und zugeordnet werden können.
Reservierte Kapazitäten und Einsparverpflichtungen können bestimmte Kosten senken, bringen jedoch Verpflichtungen und Teilnahmebedingungen mit sich. Gehen Sie keine langfristige Verpflichtung für eine Arbeitslast ein, die im nächsten Quartal möglicherweise verlagert wird. Prüfen Sie bestehende Verpflichtungen, bevor Sie die Architektur ändern.
Welche Kosten werden leicht übersehen?
Datenübertragung, Protokolle, Snapshots, öffentliche Adressen und Marketplace-Abonnements können bestehen bleiben, auch wenn sich die Hauptarbeitslast ändert. Prüfen Sie diese einzeln. Behalten Sie Sicherheits- und Wiederherstellungsanforderungen im Blick, damit eine Einsparung nicht versehentlich Nachweise oder Schutzmaßnahmen entfernt.
Sollte jede Arbeitslast in die Cloud verlagert werden?
Nein. Kosten sind nur ein Faktor neben Verfügbarkeit, Datenzugriff, Support und bestehenden Investitionen. Für manche Unternehmen eignen sich On-Premises- oder Hybrid-Lösungen besser. Vergleichen Sie die gesamten Betriebskosten und nicht nur eine Cloud-Position mit dem reinen Anschaffungspreis der Hardware.
Machen Sie die Cloud-Kostenanalyse zu einer technischen Entscheidung
Das Cloud- & Infrastrukturmanagement von ICT Shift überprüft Ressourcen und Abhängigkeiten. Die strategische IT-Beratung verbindet technische Entscheidungen mit Ihrer Roadmap und Ihrem Budget.
Sprechen Sie mit einem Techniker über Ihre Cloud-Kosten anhand von zwei aktuellen Rechnungen, einem Inventar und Ihren geplanten geschäftlichen Veränderungen. Ziel ist eine gerechtfertigte Ausgabenstruktur, nicht die niedrigste Rechnung um jeden Preis.
